Читай отзывы на товары в приложении
App Store
Google Play
Установить
18 июня в 14:32
18 июн.
14:32/2018

Как обустроить домашний офис

Чтобы продуктивно работать и не отвлекаться

Все больше людей делают выбор в пользу фриланса. По данным исследований, за последние 5 лет количество самозанятых людей растет в среднем на 3,5 % во многих странах мира. Сегодня с фрилансерами работают не только маленькие компании и молодые стартапы, но и крупные игроки рынка. Большая часть фрилансеров работают прямо в своей квартире, поэтому организация домашнего офиса — это то, с чем сталкивается почти каждый фрилансер.

Преимущества домашнего офиса

Экономия времени и денег. Фрилансер экономит не меньше часа в день, а некоторые фрилансеры при уходе из офиса экономят больше трех часов. Фрилансеру не нужно спешить на работу, чтобы в определенное время сесть за свой рабочий стол. Ему не нужно ехать на работу в час пик, а вечером нет нужды проделывать тот же путь до дома: достаточно встать с кровати — и он уже в офисе. При этом вы также экономите деньги, поскольку не тратите каждый день на проезд и обеды в кафе.

Гибкий график работы. Офисный сотрудник подчиняется корпоративным правилам. Он должен провести за рабочим столом определенное количество часов. Даже если вы очень организованный и продуктивный человек, то все равно не сможете уходить с работы, когда закончили основные дела или чувствуете, что от вас сегодня больше не будет толка. А вот фрилансер может строить свой рабочий день так, как ему удобно. Он может работать в те часы, когда более продуктивен, даже если это 6 утра или 12 ночи. Он можете в течение дня выйти на прогулку или сходить в спортзал, чтобы восстановить силы.

Комфортные условия работы. Сотрудники офисов часто должны мириться с разными неудобствами. Например, в офисе с большим количеством сотрудников может быть довольно шумно, рабочий стол может стоять в неудобном месте, летом многих продувает сплит, да и о полезном перекусе часто приходится забыть. У фрилансера есть возможность сделать свой офис идеальным. Тишина, удобное кресло, свежие фрукты — можно делать офис таким, каким хотите его видеть вы сами.

Недостатки домашнего офиса

Размытая граница между работой и личной жизнью. После рабочего дня вы обычно приходите домой — и начинается личная жизнь. С домашним офисом так не получится. Вы можете сесть за рабочий стол в пижаме, немного поработать и отвлечься на какие-то домашние дела. А поскольку вечером вам не нужно уходить из офиса и спешить домой, многие фрилансеры часто засиживаются за работой до позднего вечера. Домочадцам тоже бывает нелегко — ведь им сложно понять, когда вас можно отвлекать, а когда нет. В результате бывает сложно разграничить работу и личную жизнь, и даже в выходные вы продолжаете выполнять какие-то задачи.

Проблемы с концентрацией. Кажется, что с дома нам должно быть более комфортно работать, однако у домашнего уюта есть обратная сторона. Когда мы дома, то просто не можем отключиться от бытовых дел. Сложно сфокусироваться на задаче, если вам нужно пропылесосить и навести порядок после прихода гостей. Когда вы уходите в офис, все домашние заботы остаются дома. У фрилансеров так не получается, поэтому бытовые дела приходится организовывать так же хорошо, как и рабочие.

Одиночество. В офисе мы всегда можем перекинуться с кем-то словом, посоветоваться в рабочих делах, а в обеденный перерыв выйти на свежий воздух с коллегами — мы чувствуем себя частью чего-то большого. В домашнем офисе вы можете целый день пробыть в полном одиночестве, и от этого может быть неуютно. Дефицит общения — одна из самых больших проблем фриланса.

Как организовать домашний офис

Домашний офис может стать вашим союзником или врагом. Если работать там, где придется, то вы будете тратить много сил и энергии, чтобы настроиться на работу. Если же при организации домашнего офиса вы используете всевозможные правила и лайфхаки, то он поможет вам стать организованнее и даже нивелирует некоторые недостатки работы дома.

Выбрать место

Сложно организовать работу, если у вас нет постоянного рабочего места. Работа за кухонным столом или в комнате школьника (пока он на работе) — это плохие варианты. Обойдите всю квартиру и найдите тихое и удобное место, где вы сможете организовать настоящий офис.

Позаботиться об эргономике

Если вы постоянно сидите за компьютером, то важно позаботиться об эргономике. Высота стула, расположение клавиатуры и высота, на которой расположен монитор, — основные факторы эргономичности. Если монитор установлен слишком низко, поможет профессиональная подставка или обычная стопка книг или коробка из плотного картона.

Приобрести регулируемый стол

Мы проводим так много времени за рабочим столом, что это негативно влияет не только на наше здоровье, но и на продуктивность. Сегодня все больше фрилансеров выбирают регулируемые столы . С ними вы можете первую половину рабочего дня сидеть за компьютером, а во второй половине дня работать стоя.

Повесить доску для планирования

В домашнем офисе планирование важно, как никогда. Чтобы навести порядок в делах, можно сделать доску планирования. Это намного нагляднее, чем электронные сервисы планирования (хотя они тоже важны).

Можно купить магнитную или пробковую доску в IKEA , а можно ограничиться обычным ватманом. В канцелярских магазинах можно найти плотный цветной картон. Прикрепите его над столом на уровне глаз, чтобы вы могли хорошо видеть его. Теперь вы можете клеить липкие листочки с заметками, а также переклеивать их в другое место, когда задача переносится, или снимать листочки, когда дело сделано.

Использовать планшеты с зажимами для бумаги

Фрилансеры часто ведут несколько проектов одновременно, поэтому бывает сложно разграничить все задачи и рабочие материалы. Чтобы навести порядок, помогут обычные планшеты для бумаги. Возьмите по одному планшету на каждый проект, а также планшет для личных задач. Прикрепите планшеты над рабочим столом. Теперь вы можете крепить все бумаги по проекту к одному планшету, и у вас всегда будет полный порядок в материалах.

Добавить приятные мелочи

Чтобы рабочее место вас радовало, наполните его приятными мелочами. Над столом можно повесить фотографии из отпуска, также можно распечатать вдохновляющие цитаты, которые помогут вам взбодриться в течение дня. Если вы любите свечи, купить большую и красивую свечу с приятным ароматом. Вы можете зажигать ее в начале работы или в плохую погоду, чтобы сделать кабинет более уютным.  Держите рядом со столом профессиональную литературу, ежедневник и другие рабочие принадлежности, чтобы вам не приходилось искать их по всему дому.

Убрать все лишнее

Беспорядок на столе мешает нам концентрироваться. Если вы работаете с бумагами, купите стеллаж или удобные боксы для хранения. Если у вас много канцелярских принадлежностей, используйте органайзер. Чтобы привести порядок провода, можно прибить к обратной крышке стола крючок и повесить их на него. Также можно купить специальный держатель за 400 рублей или сделать его самостоятельно из канцелярских зажимов и других подручных средств. Вы найдете много лайфхаков по запросу «держатель для проводов». Кстати, будет гораздо удобнее, если на каждый провод наклеить ярлык с указанием того, от чего именно этот провод.

Использовать беспроводную технику

Провода сильно мешают, особенно в квартире. Когда есть возможность, отдавайте предпочтение беспроводной технике. Например, беспроводной мыши для компьютера или беспроводной принтер. Это сделает ваш офис более эргономичным и делать уборку в доме будет гораздо проще.

Купить настольную лампу

В домашнем офисе вы можете сесть за работу очень рано или слишком поздно, когда естественного освещения не хватает. При этом часто дома неудобно включать люстру, чтобы не беспокоить домочадцев. В этом случае хорошая настольная лампа придется очень кстати. Согласно исследованиям, при плохом освещении наши когнитивные способности сильно снижаются. Поэтому так важно работать только за хорошо освещенным столом.

Использовать наушники

Если вам нужно работать, когда остальные члены семьи отдыхают, могут помочь наушники. Первый вариант — шумоподавляющие наушники, в которых вам не помешает даже работающий телевизор. Второй вариант — качественные наушники, в которых вы сможете слушать звуки дождя или шум прибоя.

Купить живые растения

Живые растения создают настроение и украшают рабочее место. Кроме того, они делают атмосферу в комнате более благоприятной. Считается, что лучше всего ставить на рабочий стол кактусы, потому что она забирают на себя часть вредного излучения от мониторов. Но, конечно, главный критерий выбора растений — они должны радовать вас.

Рабочее место — только для работы

Система помогает привыкнуть к определенному сценарию поведения. Если вы часто отвлекаетесь на чтение социальных сетей, статей и просмотр сериалов, то делайте это в строго определенном месте — не за рабочим столом. Для чтения и просмотра сериалов выберите конкретное место в доме. Это может быть кресло или кухонный стол. Если вы садитесь за рабочий стол, то за ним можете заниматься только рабочими делами. Стоит вам привыкнуть к этому правилу, вы больше не будете постоянно отвлекаться во время работы.

Обустроить место для скайпа

Фрилансерам часто приходится созваниваться с коллегами и клиентами по скайпу или через другие мессенджеры. Иногда звонок может быть непредвиденным. Чтобы всегда производить хорошее впечатление на своего собеседника, заранее организуйте место для созвонов. Задний фон должен быть красивым. И вы будете производить хорошее впечатление, если в кадр будет попадать стеллаж с книгами или цветы. Также всегда держите под рукой наушники, чтобы вашему разговору не мешал посторонний шум.

Менять обстановку

Если вы чувствуете, что ваша продуктивность снижается или вам нужно посмотреть на задачу свежим взглядом — смените рабочее место. Можно взять ноутбук и пойти в ближайшее кафе, библиотеку или коворкинг. Смена рабочего места помогает взбодриться, найти новое решение или справиться со сложной задачей.

Искать вдохновение

Рабочий кабинет может быть источников вашего вдохновения. Загляните на Pinterest или на сайты дизайнерских журналов. Собирайте идеи для собственного рабочего кабинета, чтобы какие-то из них воплотить в жизнь. Прогуливайтесь по IKEA и канцелярских магазинов в поисках приятных мелочей, которые сделают ваше рабочее место еще удобнее и привлекательнее.

Редакция Rate&Goods
Полезные советы
ОТЗЫВЫ ЭКСПЕРТОВ

ТОВАРЫ ИЗ СТАТЬИ

Rate&Goods - надежный способ выбрать товар! Получите мгновенный доступ к отзывам и информации о товаре, сканируя штрих-коды на упаковках.

мы в социальных сетях

мобильные приложения

2016 - 2020 © Rate&Goods. 
Все права защищены.